Home / Гражданское процессуальное право / Акт сверки по данным одной из сторон

Акт сверки по данным одной из сторон

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить. В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.

Акт сверки взаиморасчётов

И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать Ваши расчеты с контрагентами – это оформление актов сверок.

Период сверки расчетов Перед началом сверки, необходимо определить период, за который следует учитывать данные.

Если сверка расчетов уже проводилась контрагентами ранее, тогда все просто: данные для новой сверки берутся за период со дня окончания предыдущей сверки.

Соответственно, задолженность на конец предыдущей сверки будет являться суммой долга на начало текущей сверки.

Инфоinfo
В случае, когда сверка между контрагентами проводится первый раз, самое правильное — включить в нее данные за весь период сотрудничества.
Но это бывает не так просто: операций могло быть очень много.

Тогда сверку лучше провести поэтапно. Стороны должны договориться, например, что сейчас будет проводиться сверка за период с начала текущего или прошлого года по сегодняшнюю дату.

Составляем акт сверки расчетов с контрагентом

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом.

Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12).
Законодательство не обязывает контрагентов сверять свои учетные данные для определения задолженности.

Вниманиеattention
Стороны сверку проводят по собственной инициативе. А результаты, полученные при сверке, оформляют специальным документом — актом.
Для чего нужен акт сверки расчетов Своевременно и правильно оформленный акт сверки позволяет избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете.


Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по Вашим учетными данными, то это означает, что хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете верно и никакие платежи или отгрузки не пропущены и не «задвоены».

Сверка расчетов с контрагентом

Инструкция 1 Поставьте даты (начало и конец расчетного периода) под названием документа «Акт сверки расчета».

Например: с 30.05.2011 до 01. 03.2012. 2 Заполните полностью наименование компании и отметьте ее организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ОАО или ИП).

3 Укажите адрес фирмы в следующей последовательности: индекс, город, улица и номер здания.

Важноimportant
Ниже укажите телефон предприятия и его ИНН. 4 Заполните сведения о компании с которой вышеуказанная фирма производила какие-то расчеты, операции.
Также сначала внесите наименование предприятия, затем укажите ее местонахождение (юридический или фактический адрес), телефон и ИНН.
5

Отметьте сумму задолженности или укажите, что она отсутствует на текущую дату.

6 Заполните первую таблицу. Укажите в ней дату, когда была произведена операция, затем полностью пропишите, какая операция была произведена.

Сверка расчетов с контрагентами. бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта.
Далее должны фигурировать данные, которые Вы сверяете. То есть, с одной стороны, это показатели Вашего учета. А с другой — информация Вашего контрагента. Руководствуйтесь тем, что в учете контрагентов операции по одному и тому же договору отражаются зеркально.

Так, если у Вас в учете значится дебиторская задолженность, то у контрагента будет кредиторская.

В налоговых терминах это будет приход и расход. Кто подписывает акт сверки? Акт сверки составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Он может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом организации (генеральным директором, директором, президентом и т.д.), либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности. Судебная практика.

Сверка расчетов

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации. Правила оформления акта Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

Акт сверки как понять

Бухгалтер первой организации оформляет акт сверки в 2-х экземплярах, подписывает его со стороны своей организации и передает на подпись во вторую компанию. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то рекомендуем поступить по следующему алгоритму. 1.

Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ бухгалтеру второй организации.

2.

Бухгалтер второй компании вносит свою учетную информацию, и таким образом выявляются расхождения.

3. Сторона, допустившая ошибку в учете, корректирует свои учетные данные. 4.

Бухгалтер первой организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора.

Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

5.

Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls Кто составляет акт Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки.

Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Акт сверки взаимных расчетов. образец заполнения и бланк

Также он не является основанием для прерывания сроков исковой давности (Постановление по делу № А65-7955/2009 ФАС Поволжского округа от 25.12.2009 и Постановление по делу № А29-2498/2012 ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2012).

  • Он может служить косвенным доказательством, что одна сторона признает долг перед другой (подписанный акт) или доказательством отказа признавать долг (неподписанный акт) (Постановление по делу № А57-1313/2013 ФАС Поволжского округа от 02.12.2013).

Как видно, каждый хозяйственный спор всегда будет иметь свое индивидуальное решение. Все же лучше попытаться подписать акт сверки со своим партнером на тот случай, если деловые отношения с ним вдруг зайдут в глухой угол. И никогда не будет лишним напомнить дебитору о его долге.

Порядок составления документа, кто его подписывает Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора.

About Геннадий Волков

Check Also

Всегда ли сообщают в полицию если написали заявление

Их могут вызвать на допрос и, скорее всего, вызовут в суд (если он будет), но …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *